Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех. Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело https://deveducation.com/ приступать к её выполнению. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой.
Например, если у вас есть 10 минут до встречи, вы можете выполнить небольшие задачи, которые подходят для этого времени. По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация.
Ключ к успеху любой системы продуктивности – не усложнять, пользоваться ей как можно чаще и регулярно обновлять информацию. Работа 2.zero – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.zero” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии.
Скопировать Шаблон Gtd
Удобно делать это в воскресенье, накануне очередной рабочей недели, когда надо решить, чем заниматься следующие дни, что будет твоим приоритетом. В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру. Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту.
- Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться.
- Фильтры помогут вам быстро найти задачи, которые нужно выполнить в определенных условиях.
- Автор GTD Девид Аллен говорит, что такой обзор — критический фактор успеха.
- Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись.
- Todoist — одно из самых популярных приложений для управления задачами, идеально подходящее для внедрения метода GTD.
- Может потребоваться некоторое время, чтобы пройти все, что вы добавили в список, после первого «мозгового свала», но как только вы закончите, далее это будет происходить гораздо проще.
Задачи, Которые Можно Поручить
Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь. Однако, “сходимость” этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить – чем следует руководствоваться при выборе методики управления временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.
Есть ли у него система принципов или человек живёт в постоянных компромиссах. За время работы сформировалась интуиция, помогающая распознавать эти моменты. Ему 70 лет, он двигается по сцене с лёгкостью, несмотря на необыкновенно плотный график и акклиматизацию.
Благодаря системному подходу, вы можете легко проследить прогресс выполнения каждой задачи и завершать ее вовремя. Вы можете создать личную рабочую систему, где задачи будут отслеживаться в виде базы данных с фильтрами и связями. Например, задачи могут быть связаны с gtd система проектами и отсортированы по приоритетам, что позволяет вам управлять ими в соответствии с принципами GTD.
Следуя методу GTD, вы сможете разложить всё по полочкам и планомерно двигаться к достижению целей по каждому направлению. Это позволяет более рационально расходовать время без ущерба качеству работы. Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил.
Возможно, в момент написания книги, такое деление было актуально, но в текущий момент эта схема явно устарела, так как развитие технологий размыло границы дома и офиса. Сейчас многие работают на удаленке, и понятие офиса сводится к работе за компьютером и в телефоне. В связи с отсутствием четкого деления в пространстве и времени, деловые задачи частенько перемешиваются с домашними делами.
Мы сконцентрируемся на том, как использовать GTD в таск-менеджере Todoist – это отличное сочетание для тех, кто хочет упростить свою жизнь. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением (“ваша голова – так себе организованное пространство”). Его метод GTD позволяет выгрузить этот беспорядок во внешнюю систему и организовать всё так, чтобы можно было сфокусироваться на нужных вещах в нужное время. Вы сможете уверенно отвечать на вопросы из серии «Над чем мне сейчас нужно работать? Getting Things Done (GTD) — известная система продуктивной работы, предложенная Дэвидом Алленом. При её использовании абсолютно вся поступающая информация фиксируется и разбивается на списки.
Действия, занимающие более three минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи Ручное тестирование действий, начало или окончание которых привязано ко времени. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину.
Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем a hundred приложений.
Один из методов решения этой задачи предложил Дэвид Аллен, американский консультант по тайм-менеджменту и личной продуктивности. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня. В поисках решения этой проблемы, Аллен начал разрабатывать свою систему управления временем, опираясь на свои наблюдения, исследования и опыт работы с клиентами. Он обнаружил, что ключевым фактором является не само управление временем, а управление ментальными ресурсами и информацией, которая буквально “забивает” голову. Хотите стать продуктивными, как Эйнштейн и Никола Тесла, но никак не можете заставить себя перестать прокрастинировать? Сегодня мы поговорим об удивительном методе GTD (Getting Things Done) на русском языке, который в два счета сделает вас настоящими гениями управления временем.
